2.1.2 Uuden VRK-tunnuksen luominen virastossa
Viraston raportointikäyttäjän tunnuksen ja salasanan luonti
Viraston raportointikäyttäjän tunnus ja salasana luodaan Organisaatio-sovelluksella. Mene muotoa Y olevan tunnuksen tietosivulle ja lisää yhteyshenkilö Yhteyshenkilöt-kohdan linkistä "Lisää yhteyshenkilö". Avautuvalla lomakkeella on valmiiksi täytettynä Rooli = Y (Asiakkaan yhteyshenkilö) sekä pääyhteisö (eli virasto, jossa tuleva raportointikäyttäjä työskentelee).
Alarooli-kenttään valitaan VRK = Viraston raportointikäyttäjä, listalta, joka avautuu Alarooli-kentän oikealla puolella olevasta haku-painikkeesta. (Listalta haluttu tietue valitaan klikkaamalla hiirellä riviä)
Tämän jälkeen kirjoitetaan raportointikäyttäjän sukunimi ja etunimi.
Seuraavaksi painetaan Tarkista-nappia Käyttäjätunnus on muotoa virastotunnus/sukunimen 1. kirjain ja etunimen 1. kirjain (esim DEMO/MM) Tunnusta voidaan tässä vaiheessa muuttaa.
Käyttäjätunnuksen lisäksi tarvitaan oletussalasana. Salasana voidaan kirjoittaa suoraan salasana kenttään tai valita ohjelman generoima salasana painikkeesta "Luo salasana". Salasana näkyy selväkielisenä siihen saakka, kunnes tiedot tallennetaan.
Lopuksi informoidaan käyttäjää ja pyydetään häntä vaihtamaan salasanansa